PLANIFICACIÓN (1)
Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos cabalísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.
Organización (2)
Nuestro segundo nivel en las etapas La organización , necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.
Simplificación de funciones. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillo para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
Dirección (3)
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planificación y la organización.A través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional.La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.
CONTROL
En general, el proceso de control, cualquiera sea el objeto (humano o material) que se quiera controlar, puede ser dividido en cuatro etapas: 1) establecimiento de normas; 2) medición de la actividad; 3) evaluación de la actividad pasada o futura, de acuerdo con las normas establecidas, y 4) la corrección de las desviaciones.
ETAPAS
Reingenieria
1-. PREPARACIÓN
forma equipos
motivación
gestión de cambio
auto evaluación
evaluación ambiental
etc.
2.-IDENTIFICACIÓN
Este se refiere a las técnicas de administración
modio de clientes
programas integración de proveedores y socios
medidas de rendimiento
análisis de tiempo
análisis de flujo de trabajo
etc
3.-VISIÓN
Realizado el análisis de los principales procesos corresponde identificar, atendiendo al impacto sobre el negocio (según su importancia estratégica, su importancia en la creación de valor,...), los procesos a ser re diseñados y el orden de prioridad en la tarea.
4. DISEÑO
En esta fase se efectúa el diseño o re diseño de los procesos seleccionados y se definen los requerimientos en materia de personal y soporte informático, así como la modificaciones que precisa la estructura que soportará nuevos procesos en base al análisis (la determinación de tareas redundantes, cuellos de botella en el flujo de trabajo, controles que no agregan valor,...).
5. TRANSFORMACIÓN
Aprobado el diseño definitivo de los procesos se procede a su cumplimentación o puesta en marcha y la medición de los resultados.
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